Informasi Loker

Loker Admin Jakarta Barat Sales Admin Assistant PT. Pemindo Mitra Sinergi

Tentang Perusahaan

First thing first, kenalan dulu sama perusahaannya. PT. Pemindo Mitra Sinergi ini bukan perusahaan kaleng-kaleng, ya. Mereka adalah pemain yang lagi growing fast di industrinya. Basically, perusahaan ini fokus pada distribusi dan penyediaan solusi bisnis yang inovatif, yang kliennya juga udah macem-macem, dari startup sampai korporat besar.

Office vibes-nya gimana? Well, bayangin aja tempat kerja yang nggak kaku, di mana ide-ide kreatif lo didengerin dan kolaborasi jadi kunci utama. Lokasinya juga super strategis di Jakarta Barat, jadi aksesnya gampang banget. Mereka percaya banget kalau great company culture itu bukan cuma soal bean bag dan kopi gratis, tapi soal lingkungan yang supportive, di mana setiap individu bisa tumbuh dan berkembang. Basically, ini tempat yang pas buat lo yang pengen kerja serius tapi tetap santai.

Punya visi untuk jadi yang terdepan, PT. Pemindo Mitra Sinergi selalu mencari talenta-talenta terbaik untuk gabung di tim mereka. Makanya, saat mereka buka loker admin jakarta barat untuk posisi krusial seperti Sales Admin, ini adalah tanda bahwa mereka serius mau ekspansi dan butuh orang hebat kayak lo buat jadi bagian dari perjalanan sukses mereka.

Deskripsi Pekerjaan

Sekarang kita masuk ke bagian yang paling penting: what’s the job all about? Posisi Sales Admin Assistant itu sering dianggap remeh, padahal perannya literally jadi tulang punggung tim sales. Lo bukan cuma bakal ngurusin dokumen atau data entry, tapi lo akan jadi jantung operasional yang memastikan semua proses penjualan berjalan smooth kayak jalan tol pas lagi lebaran (mimpi!).

Lo akan jadi The Organizer di balik layar. Ketika tim sales lagi sibuk di lapangan, ngejar target, dan closing deals, lo adalah orang yang memastikan semua administrasi di belakang mereka rapi, terkelola dengan baik, dan nggak ada yang kelewat. Dari mulai ngurusin purchase order (PO) dari klien, bikin invoice, sampai koordinasi sama tim logistik buat pengiriman, semuanya ada di tangan lo.

Bisa dibilang, lo adalah jembatan vital antara tim sales, tim finance, tim warehouse, dan tentunya, para klien. Komunikasi jadi kunci utama di sini. Posisi ini menantang banget tapi sekaligus rewarding. Lo akan belajar banyak soal alur bisnis dari A sampai Z dan jadi saksi gimana sebuah deal bisa berhasil dieksekusi. Ini bukan sekadar pekerjaan admin biasa; ini adalah pusat kendali operasi penjualan.

Kualifikasi

Penasaran kan, kriteria kayak apa sih yang mereka cari buat ngisi loker admin jakarta barat yang satu ini? Don’t worry, mereka nggak nyari kandidat yang bisa jalan di atas air, kok. Here’s the breakdown kualifikasi yang lo perlu punya:

  • Pendidikan Minimal D3/S1: Lulusan dari semua jurusan dipersilakan, which is good news! Yang paling penting adalah kemauan belajar dan etos kerja lo. Gelar itu penting, tapi passion dan attitude lo jauh lebih krusial.
  • Pengalaman Kerja Relevan: Punya pengalaman minimal 1 tahun di posisi admin, terutama sales admin, bakal jadi nilai plus yang gede banget. Kalau lo udah paham seluk-beluk dunia administrasi penjualan, lo bakal lebih cepat nyetel sama ritme kerjanya. Buat fresh graduate yang super proaktif dan punya pengalaman organisasi, jangan minder, coba aja dulu!
  • Tech-Savvy, Terutama Microsoft Office: Ini non-negotiable. Lo harus literally jago pakai Microsoft Excel. Bukan cuma buat tabel biasa, tapi juga udah akrab sama formula kayak VLOOKUP, HLOOKUP, dan PivotTable. Kemampuan di Microsoft Word dan PowerPoint juga wajib hukumnya.
  • Detail-Oriented dan Teliti Banget: Pekerjaan admin itu mainnya sama data, angka, dan dokumen. Satu kesalahan kecil, misalnya salah ketik satu angka nol di invoice, bisa berabe urusannya. Makanya, dicari orang yang punya mata setajam elang dan super teliti.
  • Komunikasi yang Ciamik: Lo bakal banyak berinteraksi sama berbagai pihak. Kemampuan komunikasi yang baik, jelas, dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan (terutama via email), itu a must.
  • Proaktif dan Punya Problem-Solving Skill: Nggak semua hal bakal berjalan mulus. Akan ada masanya orderan nyangkut atau klien komplain. Di sinilah kemampuan lo buat mikir cepat dan nyari solusi diuji. Perusahaan butuh orang yang nggak cuma nunggu perintah, tapi bisa inisiatif.
  • Bisa Bekerja dalam Tim dan di Bawah Tekanan: Teamwork makes the dream work, right? Lo harus bisa kerja bareng tim sales yang dinamis. Selain itu, kadang deadline bisa ketat banget, jadi kemampuan buat tetap tenang di bawah tekanan itu penting.

Responsibiliti

Kalau udah lolos dan resmi jadi bagian dari tim, apa aja sih yang bakal jadi kerjaan lo sehari-hari? Let’s spill the deets soal tanggung jawab utama di posisi ini.

Tugas Harian dan Mingguan

  1. Mengelola Order Penjualan: Ini tugas utama lo. Mulai dari menerima Purchase Order (PO) dari tim sales atau klien, ngecek ketersediaan stok, sampai memproses order tersebut ke dalam sistem perusahaan.
  2. Pembuatan Dokumen Penting: Lo bakal bertanggung jawab buat bikin dan nerbitin dokumen-dokumen krusial kayak surat penawaran harga (quotation), faktur (invoice), dan surat jalan. Kerapian dan ketepatan waktu di sini adalah kunci.
  3. Koordinasi Lintas Departemen: Berkomunikasi secara intensif dengan departemen gudang (warehouse) untuk memastikan barang siap dikirim, dan dengan departemen keuangan (finance) untuk konfirmasi pembayaran dari klien.
  4. Follow-up Pembayaran: Membantu tim sales untuk memantau dan melakukan follow-up tagihan ke klien yang sudah jatuh tempo. Basically, lo bantu jaga cash flow perusahaan.
  5. Membuat Laporan Penjualan: Secara rutin, baik harian, mingguan, maupun bulanan, lo akan diminta untuk menyusun laporan penjualan. Laporan ini penting banget buat evaluasi performa tim sales dan pengambilan keputusan strategis oleh manajemen.

Dukungan untuk Tim Sales

  • Menjadi Point of Contact: Saat tim sales lagi di luar kantor, lo seringkali jadi orang pertama yang dihubungi klien jika ada pertanyaan seputar produk, harga, atau status pengiriman.
  • Menyiapkan Data dan Materi: Membantu tim sales dengan menyiapkan data-data yang mereka butuhkan, misalnya data penjualan klien sebelumnya atau materi presentasi.
  • Mengelola Database Klien: Memastikan semua data klien di sistem, seperti nama, alamat, dan kontak, selalu up-to-date dan akurat. Ini adalah fondasi penting untuk menjaga hubungan baik dengan pelanggan.

Tanggung jawab ini mungkin terdengar banyak, tapi ini standar untuk sebuah loker admin jakarta barat di perusahaan yang dinamis. Justru ini kesempatan lo buat belajar banyak hal dalam waktu singkat.

Benefit

Kerja keras tentu harus diimbangi dengan imbalan yang setimpal, dong. PT. Pemindo Mitra Sinergi paham banget soal ini. Mereka nggak cuma nawarin gaji, tapi juga paket kompensasi dan benefit yang worth it.

  • Gaji Pokok yang Kompetitif: Tentu aja, mereka menawarkan gaji yang bersaing di pasaran, disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi lo.
  • Asuransi Kesehatan: Kesehatan itu nomor satu. Perusahaan menyediakan asuransi kesehatan swasta (which is a huge plus!) untuk memastikan lo bisa bekerja dengan tenang tanpa khawatir soal biaya rumah sakit.
  • Tunjangan Hari Raya (THR): Ini sih udah standar wajib, ya. Tapi tetap jadi sesuatu yang ditunggu-tunggu setiap tahunnya.
  • Jenjang Karir yang Jelas: Ini yang paling menarik. Perusahaan ini lagi dalam fase pertumbuhan. Artinya, banyak banget kesempatan buat lo naik jabatan. Kalau performa lo bagus, bukan nggak mungkin dalam beberapa tahun lo bisa jadi supervisor atau bahkan manager.
  • Lingkungan Kerja yang Positif dan Kolaboratif: Lo bakal kerja bareng orang-orang yang passionate dan supportive. Nggak ada tuh budaya sikut-sikutan. Semua saling bantu buat mencapai target bersama.
  • Kesempatan Belajar dan Pengembangan Diri: Perusahaan sering ngadain training atau workshop buat ningkatin skill karyawannya. Mereka berinvestasi pada pertumbuhan lo, bukan cuma manfaatin tenaga lo.

Berkas Persyaratan

Udah ngerasa connected dan yakin ini pekerjaan impian lo? Awesome! Sekarang, siapin amunisi lo. Pastikan semua berkas ini lengkap dan up-to-date sebelum lo klik tombol apply.

  1. Curriculum Vitae (CV) Terbaru: Ini senjata utama lo. Pastikan CV lo rapi, informatif, dan ATS-friendly. Tonjolkan pengalaman dan skill yang relevan dengan posisi yang lo lamar.
  2. Surat Lamaran Kerja (Cover Letter): Jangan sepelekan ini! Bikin cover letter yang personal, tunjukkan kenapa lo tertarik dengan posisi ini dan kenapa PT. Pemindo Mitra Sinergi harus milih lo.
  3. Ijazah dan Transkrip Nilai Terakhir: Siapkan scan dokumen ini dalam format PDF.
  4. KTP dan Dokumen Pendukung Lainnya: Siapkan juga scan KTP, dan kalau ada, sertifikat-sertifikat keahlian atau piagam penghargaan yang relevan.

Pro tip: Gabungkan semua berkas jadi satu file PDF dengan nama yang jelas, misalnya Nama Lengkap – CV Sales Admin.pdf. Ini nunjukkin kalau lo orang yang rapi dan terorganisir.

Kesimpulan

Mencari loker admin jakarta barat yang ideal itu emang kayak nyari jodoh, butuh proses dan kadang bikin lelah. Tapi, kesempatan di PT. Pemindo Mitra Sinergi sebagai Sales Admin Assistant ini literally paket lengkap. Lo nggak cuma dapet kerjaan, tapi juga lingkungan yang mendukung buat bertumbuh, benefit yang oke, dan jenjang karir yang jelas di depan mata.

Ini adalah kesempatan emas buat lo yang pengen punya karir solid di bidang administrasi penjualan, di perusahaan yang lagi ngebut pertumbuhannya. Jangan biarkan keraguan menahan lo. Kalau kualifikasi dan passion lo cocok, ini saatnya buat ambil langkah.

Jadi, tunggu apa lagi? Segera poles CV lo, tulis cover letter terbaik, dan langsung kirimkan lamaran lo. Posisi bagus kayak gini biasanya nggak akan lama kosong. Cuss, apply now or regret later! Siapa tahu, ini adalah awal dari babak baru karir cemerlang lo di Jakarta Barat. Good luck!

Tinggalkan komentar