Tentang Perusahaan
PZ Cussons adalah nama besar di dunia Fast-Moving Consumer Goods (FMCG). Perusahaan ini tersebar di berbagai belahan dunia dengan portofolio produk yang sangat beragam, mencakup perawatan pribadi, perawatan bayi, perawatan rumah, makanan, dan nutrisi. Jika kamu familiar dengan merek-merek seperti Imperial Leather, Carex, Cussons Kids, My Baby, atau B活動g, nah itulah sebagian dari produk andalan dari PZ Cussons. Dengan sejarah panjang dan kehadirannya yang kuat di pasar Indonesia, PZ Cussons telah membuktikan diri sebagai perusahaan yang stabil dan terus berkembang. Bekerja di sini artinya kamu menjadi bagian dari tim global yang membawa produk-produk berkualitas ke jutaan rumah tangga.
Perusahaan ini dikenal tidak hanya karena merek-mereknya yang populer, tetapi juga karena komitmennya terhadap inovasi, kualitas, dan tanggung jawab sosial. Budaya kerjanya cenderung dinamis dan profesional, namun tetap mengedepankan kolaborasi dan pengembangan karyawan. Memiliki nama PZ Cussons di CV kamu tentu akan meningkatkan nilai jual di dunia kerja, karena kamu pernah berkontribusi pada sebuah organisasi multinasional yang mapan. Jadi, tak heran jika banyak pencari loker jakarta terbaru yang mengincar posisi di perusahaan seperti ini. Kesempatan di PZ Cussons, khususnya di Jakarta, seringkali menjadi incaran banyak profesional.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Billing Officer, terutama di divisi OTC PZ Cussons, memegang peranan krusial dalam siklus pendapatan perusahaan. Secara umum, Billing Officer bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses penagihan penjualan berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu. Dalam konteks OTC, ini kemungkinan besar melibatkan transaksi penjualan yang berhubungan dengan jalur distribusi tradisional atau outlet-outlet yang tidak masuk dalam kategori modern trade besar. Akurasi dalam setiap detail sangat vital karena menyangkut arus kas perusahaan dan hubungan baik dengan pelanggan/distributor.
Billing Officer bukanlah pekerjaan yang monoton. Kamu akan berinteraksi dengan berbagai departemen lain, seperti Sales, Finance, dan Logistik. Kamu akan menjadi jembatan informasi antara tim penjualan yang mencatat pesanan dan tim keuangan yang mencatat pembayaran. Memahami alur bisnis, terutama proses end-to-end dari pesanan hingga pembayaran, adalah kunci keberhasilan dalam peran ini. Bagi kamu yang teliti, terorganisir, dan senang bekerja dengan angka serta dokumen, peran Billing Officer ini bisa menjadi pilihan karier yang menjanjikan sebagai salah satu loker jakarta terbaru yang patut kamu pertimbangkan.
Kualifikasi
Untuk bisa menjadi Billing Officer di PZ Cussons, tentu ada profil ideal yang dicari. Kualifikasi ini penting untuk memastikan kandidat memiliki dasar pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalankan tanggung jawab pekerjaan dengan baik. Memahami kualifikasi yang diminta juga membantumu menyiapkan dokumen aplikasi yang tepat.
Pendidikan dan Pengalaman
Biasanya, perusahaan sekelas PZ Cussons akan mencari kandidat dengan latar belakang pendidikan yang relevan. Untuk posisi seperti Billing Officer, minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis biasanya menjadi syarat utama. Pendidikan ini membekali kandidat dengan pemahaman dasar tentang prinsip-prinsip akuntansi, manajemen keuangan sederhana, dan proses bisnis.
Selain pendidikan, pengalaman kerja seringkali menjadi nilai tambah atau bahkan syarat wajib. Pengalaman beberapa tahun di bidang penagihan (billing), piutang usaha (accounts receivable), atau administrasi keuangan akan sangat diperhitungkan. Pengalaman ini menunjukkan bahwa kandidat sudah familiar dengan proses-proses yang akan dikerjakan, seperti pembuatan faktur, rekonsiliasi, dan interaksi dengan pelanggan terkait pembayaran. Bagi kamu yang baru lulus atau punya pengalaman minim pencarian loker jakarta terbaru memang butuh kesabaran, namun posisi entry-level kadang juga dibuka, atau pengalaman magang yang relevan bisa menjadi modal awal yang baik.
Keterampilan Teknis
Keterampilan teknis adalah alat perang utama seorang Billing Officer. Di era digital ini, penguasaan software sangatlah penting.
Penguasaan Sistem ERP (Enterprise Resource Planning)
Bekerja di perusahaan besar seperti PZ Cussons, kemungkinan besar kamu akan menggunakan sistem ERP terkemuka seperti SAP, Oracle, atau sistem internal lainnya. Pengalaman menggunakan modul keuangan atau penjualan di sistem ERP akan menjadi nilai plus yang signifikan. Sistem ini digunakan untuk mencatat transaksi, mengelola data pelanggan, hingga menerbitkan faktur secara otomatis atau semi-otomatis. Familiaritas dengan sistem ini akan mempermudah adaptasimu dalam pekerjaan.
Kemampuan Menggunakan Tools Perkantoran
Selain ERP, kamu juga harus mahir menggunakan aplikasi perkantoran standar, terutama Microsoft Excel. Excel adalah alat yang sangat ampuh untuk mengelola data penjualan, membuat laporan sederhana, melakukan rekonsiliasi, dan analisis dasar. Kemampuan menggunakan fungsi-fungsi Excel seperti VLOOKUP, PivotTable, atau formula dasar lainnya akan sangat membantu efisiensi kerjamu. Kemampuan presentasi dengan PowerPoint atau dokumentasi dengan Word juga mungkin diperlukan, meskipun fokus utamanya seringkali di Excel.
Keterampilan Non-Teknis (Soft Skills)
Selain pengetahuan dan keterampilan teknis, soft skills juga memegang peranan penting dalam sukses menjalankan peran Billing Officer.
Ketelitian dan Perhatian terhadap Detail
Ini adalah kualifikasi paling krusial. Billing Officer bekerja dengan angka, kode produk, data pelanggan, dan detail transaksi yang banyak. Kesalahan kecil dalam memasukkan angka atau mengidentifikasi customer bisa berakibat fatal pada proses penagihan dan laporan keuangan. Kamu harus memiliki mata yang tajam dan kesabaran untuk memeriksa setiap detail dengan cermat. Kualitas ini sangat dicari di setiap loker jakarta terbaru yang berhubungan dengan administrasi keuangan.
Kemampuan Komunikasi
Meskipun terdengar seperti pekerjaan di balik meja, Billing Officer seringkali berinteraksi dengan orang lain. Kamu mungkin perlu berkomunikasi dengan tim Sales untuk mengklarifikasi pesanan, dengan tim Keuangan untuk pelaporan, atau bahkan dengan pelanggan untuk menindaklanjuti pembayaran. Kemampuan berkomunikasi dengan jelas, baik lisan maupun tulisan, sangat diperlukan agar tidak terjadi kesalahpahaman dan proses kerja berjalan mulus.
Kemampuan Organisasi dan Manajemen Waktu
Beban kerja Billing Officer terkadang bisa cukup tinggi, terutama menjelang akhir bulan atau akhir periode pelaporan. Kamu akan berhadapan dengan banyak faktur yang harus diterbitkan, laporan yang harus diselesaikan, dan pertanyaan yang harus dijawab. Kemampuan mengatur prioritas, mengelola waktu dengan efektif, dan bekerja di bawah tekanan deadline sangat penting agar semua tugas bisa diselesaikan tepat waktu dan tanpa menurunkan kualitas.
Kemampuan Pemecahan Masalah
Tidak semua proses penagihan berjalan mulus. Kadang ada discrepancy data, komplain dari pelanggan, atau masalah teknis di sistem. Seorang Billing Officer yang handal harus mampu mengidentifikasi masalah tersebut, menganalisis akar penyebabnya, dan mencari solusi atau setidaknya melaporkan masalah tersebut kepada pihak yang berwenang dengan informasi yang lengkap dan jelas.
Mengembangkan kualifikasi-kualifikasi ini, baik melalui pendidikan formal, kursus tambahan, atau pengalaman kerja sebelumnya, akan sangat meningkatkan peluangmu mendapatkan posisi Billing Officer di perusahaan ternama seperti PZ Cussons atau di banyak loker jakarta terbaru lainnya.
Responsibiliti
Sebagai Billing Officer di PZ Cussons, kamu akan memiliki serangkaian tanggung jawab utama yang memastikan kelancaran proses penagihan, terutama di divisi OTC (Over-the-Counter). Tanggung jawab ini mencakup berbagai tugas yang saling terkait, mulai dari penerbitan dokumen hingga pelaporan data.
Penerbitan Faktur dan Dokumen Terkait
Tugas utama seorang Billing Officer adalah menerbitkan faktur (invoice) berdasarkan data pesanan penjualan. Ini melibatkan pengambilan data pesanan dari sistem, memverifikasi detailnya (produk, jumlah, harga, data pelanggan), dan menghasilkan faktur yang akurat.
Verifikasi Data Penjualan
Sebelum faktur diterbitkan, kamu perlu memverifikasi bahwa data pesanan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan kesepakatan dengan pelanggan. Ini mungkin termasuk memeriksa harga, diskon, syarat pembayaran, dan kelengkapan informasi lainnya. Ketelitian di sini sangat krusial untuk menghindari kesalahan yang merepotkan di kemudian hari.
Penerbitan Faktur Pajak
Selain faktur komersial, penerbitan faktur pajak juga merupakan tanggung jawab penting. Kamu harus memastikan faktur pajak diterbitkan sesuai peraturan perpajakan yang berlaku dan mencantumkan informasi yang benar terkait PPN (Pajak Pertambahan Nilai) dan data pelanggan.
Koordinasi dengan Departemen Lain
Kamu akan sering berkoordinasi dengan tim Sales untuk mendapatkan pesanan valid, dengan tim Logistik/Gudang untuk memastikan barang sudah dikirim (sebagai basis penerbitan faktur), dan dengan tim Keuangan/Piutang Usaha untuk proses selanjutnya setelah faktur terbit (pelebelan pembayaran).
Melakukan Rekonsiliasi
Rekonsiliasi adalah proses mencocokkan data dari berbagai sumber untuk memastikan konsistensi dan akurasi.
Rekonsiliasi Data Penjualan dan Penagihan
Kamu perlu memastikan bahwa total penjualan yang dicatat oleh tim Sales sesuai dengan total faktur yang diterbitkan. Jika ada discrepancy, kamu harus mencari tahu penyebabnya dan melaporkannya.
Rekonsiliasi dengan Data Pembayaran (Berkolaborasi dengan Piutang Usaha)
Meskipun tim Piutang Usaha biasanya yang mencatat pembayaran, Billing Officer perlu berkoordinasi untuk memastikan bahwa faktur yang telah terbit memang sudah atau akan dibayar sesuai jadwal. Terkadang, kamu mungkin perlu membantu mencocokkan bukti transfer dengan faktur yang relevan.
Pemeliharaan Data Pelanggan dan Transaksi
Menjaga keakuratan dan kelengkapan database pelanggan terkait penagihan adalah tugas penting lainnya. Ini termasuk memastikan data alamat penagihan, NPWP, dan informasi kontak selalu up-to-date. Kamu juga bertanggung jawab mendokumentasikan setiap transaksi penagihan dengan rapi. Sistem pengarsipan yang baik, baik digital maupun fisik, diperlukan.
Penanganan Pertanyaan dan Masalah Terkait Tagihan
Kamu mungkin akan menerima pertanyaan atau komplain dari pelanggan atau tim Sales terkait faktur yang diterbitkan. Ini bisa berupa pertanyaan tentang rincian tagihan, perselisihan jumlah, atau permintaan salinan faktur. Kamu harus siap untuk menanggapi pertanyaan ini dengan cepat, akurat, dan profesional, serta mencari solusi jika ada masalah.
Mendukung Proses Audit
Secara berkala, perusahaan akan menjalani proses audit, baik internal maupun eksternal. Sebagai Billing Officer, kamu mungkin diminta untuk menyediakan data tagihan, salinan faktur, dan dokumen pendukung lainnya yang diminta oleh auditor. Memiliki data yang rapi dan mudah diakses akan sangat membantu proses ini.
Pelaporan
Membuat laporan-laporan sederhana terkait aktivitas penagihan juga bisa menjadi bagian dari tanggung jawabmu.
Laporan Harian/Mingguan
Ini bisa berupa rangkuman faktur yang terbit, total nilai tagihan, atau status penagihan tertentu. Laporan ini penting untuk memantau kinerja dan memastikan target tercapai. Data dari laporan ini sering digunakan oleh manajemen untuk pengambilan keputusan.
Laporan Ad-Hoc
Kadang ada permintaan laporan khusus dari departemen lain atau manajemen, misalnya laporan penagihan untuk customer tertentu atau periode tertentu. Kamu harus siap menyusun laporan ini dengan cepat dan akurat menggunakan data yang ada.
Semua tanggung jawab ini menuntut seorang Billing Officer untuk bekerja dengan teliti, efisien, dan proaktif. Ini adalah peran yang dinamis dan menawarkan banyak kesempatan untuk belajar tentang proses bisnis dan keuangan di perusahaan FMCG multinasional. Menemukan loker jakarta terbaru dengan deskripsi sekomprehensif ini menunjukkan bahwa perusahaan serius mencari kandidat yang bisa berkontribusi nyata.
Benefit
Bekerja di perusahaan multinasional sekelas PZ Cussons tentu menawarkan berbagai benefit selain gaji pokok yang kompetitif. Benefit ini penting untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik, serta menunjukkan perhatian perusahaan terhadap kesejahteraan karyawannya. Saat mempertimbangkan loker jakarta terbaru, benefit seringkali menjadi faktor penentu selain deskripsi pekerjaan itu sendiri.
Gaji dan Tunjangan
Pertama dan yang paling utama adalah gaji. Perusahaan multinasional umumnya menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, sesuai dengan standar industri dan pengalaman kandidat. Selain gaji pokok, biasanya ada tunjangan-tunjangan lain seperti tunjangan transportasi, tunjangan makan, atau tunjangan lainnya yang sesuai dengan posisi dan kebijakan perusahaan. Besaran gaji tentu akan bervariasi tergantung pengalaman, namun biasanya mencerminkan tingkat tanggung jawab yang diemban.
Asuransi Kesehatan
Benefit kesehatan adalah hal yang sangat penting. PZ Cussons kemungkinan besar menyediakan asuransi kesehatan pribadi (selain BPJS Kesehatan yang wajib) untuk karyawan, bahkan mungkin mencakup tanggungan keluarga inti. Asuransi ini memberikan rasa aman dan menjamin akses terhadap layanan medis yang berkualitas saat dibutuhkan, yang mana sangat berharga, terutama saat mencari loker jakarta terbaru di kota besar dengan biaya hidup dan kesehatan tinggi.
Cuti Berbayar
Setiap karyawan berhak atas cuti tahunan setelah memenuhi masa kerja tertentu. Jumlah hari cuti biasanya diatur sesuai undang-undang, namun perusahaan terbaik seringkali menawarkan lebih dari minimum. Selain cuti tahunan reguler, mungkin ada juga jenis cuti lain seperti cuti sakit, cuti besar (setelah masa kerja tertentu), atau cuti khusus lainnya sesuai kebijakan perusahaan. Ini memungkinkanmu untuk memiliki waktu istirahat yang cukup untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi.
Jaminan Hari Tua dan Pensiun
Sebagai perusahaan yang taat peraturan, PZ Cussons akan mendaftarkan karyawannya ke program BPJS Ketenagakerjaan yang mencakup Jaminan Hari Tua (JHT) dan Jaminan Pensiun (JP). Selain itu, beberapa perusahaan multinasional juga mungkin menawarkan program pensiun atau simpanan hari tua tambahan sebagai benefit ekstra. Ini memberikan rasa aman untuk masa depan finansialmu setelah tidak lagi aktif bekerja.
Pengembangan Karier dan Pelatihan
Perusahaan yang baik berinvestasi pada karyawannya. PZ Cussons kemungkinan besar menawarkan program pelatihan internal maupun eksternal untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan. Ini bisa berupa pelatihan teknis terkait sistem baru, pelatihan soft skill, atau workshop pengembangan diri. Kesempatan untuk belajar dan berkembang di dalam perusahaan merupakan benefit non-finansial yang sangat berharga, membantumu meningkatkan kualifikasi dan membuka peluang promosi di masa depan dalam pencarian loker jakarta terbaru atau di dalam perusahaan itu sendiri. Mungkin ada juga jalur karier yang jelas bagi posisi Billing Officer untuk berkembang ke posisi senior, supervisor, atau bahkan pindah ke departemen keuangan lainnya.
Lingkungan Kerja dan Budaya Perusahaan
Meskipun bukan benefit yang bisa dihitung dalam uang, lingkungan kerja yang positif dan budaya perusahaan yang mendukung sangat mempengaruhi kepuasan kerja. Bekerja di perusahaan multinasional seringkali menawarkan lingkungan yang profesional, multikultural (meskipun di Indonesia), dan kolaboratif. PZ Cussons dikenal dengan komitmennya terhadap keberagaman dan inklusi, serta fokus pada keseimbangan kerja-hidup (work-life balance) meskipun dinamika kerja FMCG bisa intens. Merasa nyaman dan termotivasi di tempat kerja adalah benefit yang tak ternilai.
Bonus dan Insentif
Selain gaji bulanan, beberapa perusahaan juga memberikan bonus kinerja (berdasarkan performa individu atau perusahaan) atau insentif lainnya. Ini bisa menjadi motivasi tambahan dan pengakuan atas kontribusimu terhadap kesuksesan perusahaan. Detail bonus dan insentif ini biasanya dijelaskan lebih lanjut saat proses wawancara atau penawaran kerja.
Mempertimbangkan semua benefit ini membuat tawaran loker jakarta terbaru sebagai Billing Officer di PZ Cussons menjadi sangat menarik. Ini bukan hanya tentang pekerjaan hari ke hari, tapi juga tentang paket kompensasi, keamanan finansial, kesehatan, dan peluang pengembangan diri yang ditawarkan perusahaan.
Berkas Persyaratan
Saat kamu sudah yakin bahwa posisi Billing Officer di PZ Cussons ini adalah loker jakarta terbaru yang kamu cari dan kamu memenuhi kualifikasinya, langkah selanjutnya adalah menyiapkan berkas aplikasi. Melengkapi berkas persyaratan dengan lengkap dan rapi adalah kunci pertama untuk membuat kesan baik pada rekruter. Apa saja berkas yang umumnya diminta?
- Curriculum Vitae (CV) atau Daftar Riwayat Hidup: Ini adalah dokumen paling penting. Pastikan CV-mu mencantumkan informasi pribadi yang jelas, riwayat pendidikan (termasuk nilai/IPK jika memungkinkan, terutama jika baru lulus atau nilai kamu bagus), pengalaman kerja (termasuk nama perusahaan, posisi, durasi kerja, dan deskripsi singkat tanggung jawab/pencapaian), serta daftar keterampilan teknis dan non-teknis yang relevan. Buatlah CV yang ringkas, maksimal 2 halaman, dan mudah dibaca. Gunakan format PDF agar tampilannya tidak berubah saat dibuka di perangkat yang berbeda.
- Surat Lamaran (Cover Letter): Surat lamaran adalah kesempatanmu untuk menjelaskan mengapa kamu tertarik pada posisi Billing Officer ini di PZ Cussons dan mengapa kamu adalah kandidat yang tepat. Sebutkan secara spesifik posisi yang dilamar dan dari mana kamu mendapatkan informasi loker jakarta terbaru ini. Hubungkan kualifikasi dan pengalamanmu dengan persyaratan yang diminta. Buat surat lamaran yang persuasif dan personal, jangan gunakan template generik tanpa penyesuaian.
- Salinan Ijazah dan Transkrip Nilai: Lampirkan salinan ijazah terakhir dan transkrip nilai dari pendidikan formalmu (D3/S1 Akuntansi/Keuangan/Administrasi). Ini bukti bahwa kamu memang memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai dengan kualifikasi yang diminta. Pastikan salinannya jelas dan mudah dibaca.
- Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP): Ini untuk verifikasi identitas dan status kependudukanmu, terutama karena ini adalah loker jakarta terbaru.
- Salinan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP): NPWP biasanya diperlukan untuk administrasi kepegawaian, terutama terkait pembayaran gaji dan tunjangan sesuai peraturan pajak.
- Sertifikat Pelatihan/Kursus (jika ada): Jika kamu memiliki sertifikat pelatihan yang relevan, misalnya kursus perpajakan, penggunaan software akuntansi tertentu, atau pelatihan soft skill, lampirkan salinannya. Ini menunjukkan inisiatifmu untuk terus mengembangkan diri dan menambah keterampilan yang relevan dengan posisi Billing Officer.
- Surat Pengalaman Kerja dari Perusahaan Sebelumnya (jika ada): Jika kamu punya pengalaman kerja, surat keterangan atau surat pengalaman kerja dari perusahaan sebelumnya akan menjadi bukti sah atas riwayat kerjamu. Dokumen ini biasanya mencantumkan posisi yang diemban dan durasi kerja.
- Pas Foto Terbaru: Biasanya diminta untuk keperluan administrasi. Sesuaikan ukuran dan latar belakang sesuai permintaan perusahaan jika ada (misalnya, pas foto ukuran 4×6 dengan latar biru atau merah).
Sebelum mengirimkan berkas, periksa kembali semua dokumen untuk memastikan kelengkapan dan keakuratannya. Satukan semua dokumen dalam satu folder zip atau PDF (jika memungkinkan dan sesuai instruksi) dengan nama file yang jelas (misalnya, Lamaran_BillingOfficer_NamaLengkap). Mengirimkan berkas yang lengkap dan terorganisir menunjukkan profesionalisme dan keseriusanmu dalam melamar posisi loker jakarta terbaru ini. Perhatikan juga cara pengiriman berkas yang diminta, apakah melalui email, portal karier di website perusahaan, atau platform rekrutmen lainnya. Ikuti instruksi tersebut dengan teliti.
Kesimpulan
Jadi, bagi kamu yang saat ini sedang aggressively hunting for loker jakarta terbaru, terutama yang memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman di bidang akuntansi, keuangan, atau administrasi, posisi Billing Officer di divisi OTC PZ Cussons ini adalah kesempatan yang sayang untuk dilewatkan. Ini adalah peluang emas untuk bergabung dengan perusahaan multinasional yang mapan, memiliki stabilitas kerja, mendapatkan benefit yang kompetitif, dan yang terpenting, mengembangkan karier di bidang keuangan pada skala yang lebih besar.
Sebagai Billing Officer di PZ Cussons, kamu akan menjadi bagian vital dari operasional perusahaan, memastikan kelancaran proses penagihan yang esensial bagi kesehatan finansial organisasi. Tanggung jawabnya menantang namun juga memberikan banyak kesempatan untuk belajar dan mengasah keterampilan teknis maupun non-teknis. Lingkungan kerja yang profesional dan beragam juga akan menjadi nilai tambah dalam perjalanan kariermu.
Proses aplikasi memang membutuhkan persiapan, mulai dari memperbarui CV, menyiapkan surat lamaran yang compelling, hingga mengumpulkan semua dokumen pendukung yang relevan sesuai daftar berkas persyaratan yang umum diminta pada loker jakarta terbaru di perusahaan besar. Pastikan semua berkasmu lengkap, rapi, dan mencerminkan kualifikasimu yang paling relevan.
Jangan ragu untuk mencari informasi lebih lanjut tentang PZ Cussons dan posisi ini (jika ada detail tambahan yang dipublikasikan di kanal resmi). Semakin banyak kamu tahu tentang perusahaan dan peran yang kamu incar, semakin baik persiapanmu saat proses seleksi nanti. Jadi, ambil langkahmu, siapkan yang terbaik dari dirimu, dan kirimkan lamaranmu. Siapa tahu, posisi Billing Officer – OTC di PZ Cussons inilah loker jakarta terbaru yang memang sudah menunggumu untuk meraih kesuksesan di ibu kota! Good luck!